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個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会福祉法人紫雲会(以下「法人」という)は、ご利用者等の個人情報を適正に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と認識し、法人が保有する利用者等の個人情報の適切な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ります。そのために以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
1. 個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
(1)  個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)  個人情報の取得・利用・第三者提供にあたっては、本人の同意を得ることとします。
(3) 法人が医療・介護関係事業者等に個人情報の取り扱いを委託する場合には、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。
 
2. 個人情報の安全性確保の措置
(1)  個人情報保護の取り組みを全職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を見直し、必要な教育を行います。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失及び改ざんなどを防止するため、法人内において予防措置等を講じるなど安全対策に努めます。
 
3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等への対応
ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除等を求められた場合には、速やかに対応します。
個人情報相談窓口 紫福園(電話0838-53-0231)までお問い合わせください。
 
4. 苦情の対応
法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

個人情報保護の利用目的

社会福祉法人紫雲会は、利用者の尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、
ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超
えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

1.  当施設内部での利用目的
 ① 施設がご利用者に提供する介護サービス
 ② 介護保険事務
 ③ 介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
   ・入退所等の管理、会計、経理、事故等の報告、当該ご利用者の介護・医療サービスの向上
2. 他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的
 ① 施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
   ・ご利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業
    所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
   ・その他の業務委託
   ・ご利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
   ・ご家族等への心身の状況説明
 ② 介護保険事務のうち
      ・保険事務の委託(一部委託含む)
      ・審査支払機関へのレセプトの提出
      ・審査支払機関又は保険者からの照会への回答
 ③ 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出

【上記以外の利用目的】

1. 施設内部での利用に係る利用目的
 ① 施設の管理運営業務のうち次のもの
   ・介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料
   ・施設において行われる学生等への実習の協力
   ・施設において行われる事例研究
 2. 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
 ① 施設の管理運営業務のうち
   ・外部監査機関への情報提供
 
社会福祉法人 紫雲会 
理事長 都志見 睦生

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
 
【個人情報取扱い窓口】
≪社会福祉法人紫雲会≫
〒758-0501 山口県萩市大字紫福6606番地1
TEL:0838-53-0231 FAX:0838-53-0232

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